DATENSCHUTZINFORMATION FÜR MANDANTEN

Information zum Datenschutz

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung sowie über die Ihnen diesbezüglich zustehenden Rechte:

Diese Informationen zum Datenschutz betreffen nur solche Datenverarbeitungen, die die Anwaltskanzlei Chmielewska im Rahmen der anwaltlichen Beratung und Vertretung in eigener Verantwortung verarbeitet.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die folgende Verantwortliche:

Anwaltskanzlei Chmielewska

An der Alster 6

20099 Hamburg

Telefon: 0049 15202459038

Fax: 040 18042756

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie über die o.g. Adresse mit dem Adresszusatz „An die Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail an: kontakt@rechts-experten.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung. Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

- Anrede, Vorname, Nachname,

- eine gültige E-Mail-Adresse,

- Anschrift,

- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

- Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Zweck,

- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;

- um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;

- zur Korrespondenz mit Ihnen;

- zur Rechnungsstellung;

- zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Die Daten können aus folgenden Quellen stammen:

• von Ihnen,
• von uns, d.h. durch uns generiert,
• aus öffentlich zugänglichen Quellen,
• aus fachjuristischen Quellen, insbesondere juristischen Datenbanken,
• von Zeugen,
• von Gegnern bzw. deren Vertretern, Rechtsanwälten bzw. Sozietäten,
• von anderen Beratern,
• von Gerichten,
• von Behörden,
• von anderen Unternehmen.

Soweit Sie uns Ihre Daten haben zukommen lassen und/oder uns im weiteren Verlauf des Mandats noch zukommen lassen werden, besteht zu dieser Bereitstellung grundsätzlich weder eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, noch ist sie für den Vertragsabschluss erforderlich. Das gilt nicht hinsichtlich Identitätsdaten, deren Bereitstellung für den Vertragsabschluss sowie zur Einhaltung des Geldwäschegesetzes erforderlich ist.

Innerhalb der Sozietät haben, soweit erforderlich, Zugriff auf Ihre Daten bzw. werden diese weitergegeben, an folgende Empfänger:

• Gegner bzw. deren Vertreter, Rechtsanwälte bzw. Sozietäten,
• Andere Berater,
• Gerichte,
• Gerichtsvollzieher,
• Behörden,
• Zeugen,
• Unternehmen.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte von 6 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde gemäß § 50 I BRAO, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben (z.B. das Gericht, Gutachter und deren Hilfspersonal, vom Mandanten selber oder der Kanzlei zur Abwicklung des Mandates beauftragte Rechtsdienstleister oder vom Mandanten eingeschaltete Vermittler, Versicherungen). Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Wir verwenden eine Webakte. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten auf den Rechnern der Kanzlei gespeichert.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt, soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen.

4. Betroffenenrechte nach Artt. 12 bis 22 und nach Art. 34 DS-GVO

Sie haben das Recht:

- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.

Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingelegt haben;

- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

- gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen und

- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Wir sind stolz auf unsere Anpassungsfähigkeit und unser Engagement für Spitzenleistungen in jedem Aspekt unseres Services. Erkunden Sie, was wir zu bieten haben, und finden Sie heraus, wie wir zu Ihrem Erfolg beitragen können.